النظام العام للمشاركة
شروط الاشتراك :
- تستوفي الجهة المشاركة كافة اجراءات التسجيل في موعد لا يتجـــــــاوز 31 ديسمبر 2017 والتي تتضمن استمارة الاشتراك والتوكيل والمندوب وقوائم الكتب على الرابط التالي .www.bookfair.bh
- تقبل اشتراكات دور النشر أو وكلائها والمؤسسات الحكومية و الاهلية والثقافية والتعليمية ومراكز البحوث والجامعات والمنظمات الدولية والجمعيات .
- ان تسجيل العارض يشكل التزاما قانونيا من قبله ، ويدخل حيز النفاذ حال موافقة الجهة المنظمة عليه واصدار فاتورة الاشتراك وحينها يتحول الطلب الى عقد .
- المشاركة في المعرض مقصورة على الكتب والمنتجات الالكترونية السمعية أو البصرية شريطة أن تكون هادفة .
- لا تقبل الطبعات المزورة ، وفي حالة ضبطها تخضع الدار لقرارات اللجنة المنظمة وفق القوانين السارية بالمملكة ، كما يحظر استخدام مكبرات الصوت .
- لا يحق للمشاركين تأجير الأجنحة المخصصة لهم أو استبدالها .
- يلتزم المشتركون في المعرض بتحمل تكلفة أية تلفيات تحدث في الأجنحة المخصصة لهم .
- يشترط ان يكون العارض الممثل للجهة المشاركة مؤهلا لإدارة الجناح ويلتزم بمواعيد المعرض .
- يحق للجنة المنظمة إلغاء اشتراك أي جهة دون إبداء الأسباب ، ودونما أدنى مسؤولية تترتب على ذلك.
- توفر اللجنة المنظمة مخزناً للكتب أثناء المعرض ويمنع تخزين الكتب أو الصناديق الفارغة في الأجنحة .
- اذا كانت الجهة المنظمة غير قادرة على تخصيص جناح العارض بسبب الافتقار الى مساحات في المعرض فهي ستعيد الرسوم كاملة الى الحساب الذي سددها.
- في حالة إلغاء الاشتراك من قبل المشارك تحتسب رسوم إلغاء تبلغ 25% من قيمة إيجار الجناح بعد تاريخ 1 مارس 2018
التوكيلات :
- تتيح اللجنة للجهات المشاركة بشكل مباشر ان تقوم بعرض وبيع كتب دار نشر أخرى وفق الشروط التالية :
- يمنع بيع توكيل أي إصدارات دار نشر مشاركة مباشر في المعرض .
- ان يكون التوكيل موجهاً باسم معرض البحرين الدولي للكتاب .
- ان يطبع على النموذج الخاص بالتوكيلات في الموقع الالكتروني .
- ان يكون مختوماً ومعتمداً من الجهة التي اصدرت التوكيل .
- الحد الاقصى لعدد التوكيلات ، كل مشارك يجب ان لا يتجاوز أربع توكيلات .
- تفرض رسوم قدرها 38 دينار البحريني على كل توكيل .
- يحق للجنة المنظمة رفض أو استبعاد التوكيلات المقدمة دون ابـــداء الأسباب أو اي مسئولية تترتب على ذلك .
مندوبي دور النشر المشاركة في المعرض :
- توفر اللجنة المنظمة تأشيرات الدخول إلى مملكة البحرين لعدد 2 مندوب من خارج مملكة البحرين .
- اللجنة المنظمة غير مسئولة عن تأمين تأشيرات الدخول لمن لا تصل بيانات جواز سفره في مواعيده .
- لا تتحمل اللجنة المنظمة أي التزام بتجديد الاقامة للمندوب بعد انتهاء فترة المعرض .
- لا تتحمل اللجنة المنظمة مسئولية عدم اصدار تأشيرة الاقامة من قبل الجهات المختصة .
نظام البيع :
- العملة المعتمدة للبيع في المعرض هي الدينار البحريني .
- يشترط على كل جهة مشاركة منح خصم لا يقل عن % 25 من السعر المثبت في قائمة منشوراتهم .
- يجب وضع ملصق السعر الخاص بالمعرض على كل كتاب بالدينار البحريني بعد نسبة الخصم .
نظام الشحن :
- تتولى اللجنة المنظمة تخليص كتب البيع الواردة عبر جميع منافذ المملكة للمشاركين وتخزينها وتسليمها في موقع المعرض .
- تلتزم شركة الشحن بموافاة اللجنة بصورة من بوليصة الشحن وقوائم التعبئة وفاتورة بالقيمة الاجمالية للشحنة وشهادة المنشأ قبل وصول الكتب الى مملكة البحرين بمدة لا تقل عن اسبوعين من وصول الشحنة وتقوم اللجنة بإنهاء الاجراءات الجمركية عنها .
- يجب أن تصل طرود جميع الجهات المشاركة من بلد المنشأ في موعد أقصاه 28 فبراير 2018.
- يحصَّل مبلغ التخليص الجمركي عن كل بوليصة شحن تصل لإدارة المعرض بالتنسيق مع الشركة المختصة من قبل ادارة المعرض بعد الفترة المحددة ، ويتحملها الناشر كاملة .
- لا تتحمل اللجنة المنظمة تخليص أي جهة غير مشاركة في المعرض ، ويتم التعامل معها حسب الشروط والاحكام.
تسليم الأجنحة والتجهيزات :
- تقوم الدور المشاركة بتنظيم الأجنحة المخصصة لها في تاريخ 25مارس 2018 ابتداء من الساعة الرابعة عصرا وذلك حسب التوزيع الذي تقرره اللجنة المنظمة ، ويكون آخر موعد لاستلام الأجنحة هو اليوم السابق للافتتاح .
- اللجنة غير مسئولة عن أية كتب تتبقى بعد انتهاء المعرض .
- في حال بناء ديكور خاص بالجهة المشاركة يشترط التنسيق مع لجنة المعرض أثناء التسجيل .
الجزاءات :
- يحق للجنة المنظمة حجز الكتب المزورة والمنتجات السمع بصرية المخالفة ولا تسترجع ، كما يحق لها التحفظ على الكتب إذا ثبت أنها لم ترد في قائمة المطبوعات أو تم التلاعب بأسعارها .
- تخزين الطرود والصناديق الفارغة داخل الجناح تعتبر مخالفة ، وتصادر من قبل اللجنة المنظمة .
- يمنع العرض خارج مساحة الجناح .
- في حالة مخالفة المشترك لما ورد في هذا النظام وأي توجيهات تصدرها اللجنة المنظمة فيما بعد يطبق في شأنه ما يلي :
- إنذار عن المخالفة لأول مرة .
- إغلاق الجناح لمدة يوم عند المخالفة للمرة الثانية .
- اغلاق الجناح في المتبقي من أيام المعرض عند المخالفة للمرة الثالثة وفي هذه الحالة يحرم المشترك لمدة دورتين من الاشتراك في المعرض سواء بشكل مباشر أو بتوكيل .
- في حالة التزوير التي تضبط من قبل اللجنة المنظمة ، يتم إلغاء مشاركة الدار المعنية لدورتين في معرض البحرين ، وتبليغ الجهات ذات العلاقة محلياً وعربياً ودولياً ، ولا تسترجع رسوم الاشتراك .
- طلبات الاشتراك المبكرة ستحظى بالأولوية ولا تتحمل اللجنة المنظمة مسؤولية التأخير في إرسال طلبات الاشتراك أو التقيد بتأخر وصولها إذا ما غطت الطلبات المبكرة المساحة المخصصة للمعرض .
- تعد ملأ استمارة الاشتراك بمثابة موافقة صريحة على قبول جميع شروط الاشتراك .
الرسوم والفواتير :
- رسم الاشتراك 300 دينار بحريني للجناح ، تبلغ مساحته (3×3) 9 أمتار مربعة شاملة الأرفف ، وطاولة واحدة ، ومقعدين ، ولوحة عليها اسم الدار ، وثلاثة مصابيح ، ومقابس كهربائية ، وسلة للمهملات ، وارضيات مغطاة بالسجاد ، ودفاتر الفواتير ، وأكياس ، وملصقات الأسعار ، بالإضافة إلى شارات للعارضين .
- رسوم الوكالة 38 دينار البحريني لكل توكيل .
- تبلغ قيمة رسوم التأشيرة الإضافية 20 دينار لكل مندوب .
- يبلغ سعر الصرف الثابت للدينار البحريني مقابل الدولار الأمريكي بحيث كــل 1 دولار = 0.376 فلس عند تحرير شيك أو تحويل بنكي (حسب سعر الصرف .
- بعد الموافقة على الطلب سيتم إصدار الفاتورة وإرسالها إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بمقدم الطلب والمسجل في استمارة الطلب .
