تفتح هيئة البحرين للثقافة والآثار أبواب المشاركة للتطوّع في مهرجان ليالي المحرّق بنسخته الثالثة، والذي يقام في الفترة من 5 ولغاية 30 ديسمبر 2024. سيقام المهرجان هذا العام على امتداد مسار اللؤلؤ، بدءًا من ساحل بو ماهر، وحتى متحف اللؤلؤ - مجلس سيادي.
المهرجان هو احتفالٌ بالفنون، والتصميم، والأزياء، والحِرَف، والموسيقى، والمأكولات، والأنشطة والجولات، وذلك في الأحياء التاريخيّة لمدينة المحرّق.
يُعتبر المتطوّعون أساسًا لنجاح جميع الفعاليّات التي تقيمها هيئة البحرين للثقافة والآثار، وستكون حماستهم، طاقتهم، ومعارفهم هي روح مهرجان ليالي المحرّق!
مسؤوليّات المتطوّع:
الاحترام والاحترافية:
• التعامل مع جميع الزوار والموظفين والزملاء المتطوعين بأقصى درجات الاحترام واللطف والاحترافية.
• التّحلّي بروح الضيافة والثقافة البحرينية، من خلال السلوك المحترم في جميع الأوقات.
الحضور والانضباط:
• الالتزام بالحضور في الوقت المحدد لجميع المناوبات والاجتماعات، وإظهار المصداقية والالتزام بالعمل.
• إبلاغ منسق المتطوعين في أقرب وقت ممكن في حال عدم القدرة على حضور المناوبة.
المرونة والتكيف:
• الاستعداد لتولي مجموعة متنوعة من المهام، والتّكيّف مع الاحتياجات المتغيرة خلال المهرجان.
• إبداء الاستعداد لتقديم العون في أي مكان لضمان نجاح المهرجان.
الزي الرسمي:
• الالتزام بقواعد اللباس التي يحددها فريق المهرجان، وارتداء ملابس احترافية وملائمة ثقافيًّا.
السلامة والأمان:
• الالتزام بجميع بروتوكولات وإجراءات السلامة التي يُحددها منظمو المهرجان.
• الإبلاغ فورًا عن أي مخاوف تتعلق بالسلامة أو الحوادث للمشرفين، لضمان الحفاظ على بيئة آمنة للجميع.
التواصل:
• المحافظة على تواصل واضح ومستمر مع منسق المتطوعين وأعضاء الفريق، لضمان سير عمليات المهرجان بسلاسة.
• الإبلاغ فورًا عن أيّ مشاكل أو مخاوف أو اقتراحات لتحسين تجربة الزوار.
التوجيه والتدريب:
• حضور جميع جلسات التوجيه والتدريب المطلوبة، لفهم أهداف وسياسات وإجراءات المهرجان بشكل كامل.
• التّأكّد من تزويد أنفسكم بالمعرفة والمعلومات اللازمة لمساعدة الزوار وأداء المهام بفعالية.
مساعدة الزوار:
• تقديم معلومات دقيقة ومفيدة للزوار حول أحداث ومواقع وأنشطة المهرجان.
• التّرحيب بالضّيوف والتزام البشاشة، وتوجيههم إلى المعالم المختلفة، لضمان حصولهم على تجربة مميزة وفريدة.
دعم البرامج:
• مساعدة فريق العمل في المهام التشغيلية الأساسية مثل التسجيل، وإدارة الحشود، وتنسيق الأنشطة.
• المساهمة في التنفيذ السلس للفعاليات اليومية للمهرجان.
صيانة المعروضات والمرافق:
• المساعدة في الحفاظ على نظافة وتنظيم مناطق المهرجان ومساحات العرض.
• مراقبة موقع الحدث والإبلاغ عن أي مشاكل لضمان بيئة مريحة للزوار.
الترويج والتوعية:
• التفاعل مع الزوار والمساهمة في الترويج لبرامج وأنشطة المهرجان، ونشر تاريخ وثقافة المحرّق الغنية.
• المشاركة في جهود التوعية لجذب المزيد من الحضور وزيادة الوعي بالمهرجان.
التغذية الراجعة والتحسين:
• تقديم ملاحظات بناءة للمشرفين للمساعدة في تحسين النسخ المستقبلية للمهرجان وتعزيز تجربة الزوار.
السّلوك والأخلاقيّات:
• تنفيذ جميع المهام بصدق ونزاهة وتفانٍ لإنجاح المهرجان.
• تجنّب تضارب المصالح، والإبلاغ فورًا عن أي مخاوف لمنسق المتطوعين لضمان سلوك أخلاقي.
العمل الجماعي:
• التعاون مع الزّملاء المتطوعين وموظفي المهرجان، والمساهمة في خلق جو إيجابي وداعم ضمن الفريق.
• المساهمة في خلق بيئة عمل تعاونية وممتعة.
التمثيل الإيجابي:
• تمثيل المهرجان والمحرّق بشكل إيجابي ومرحّب، سواء أثناء الحدث أو خارجه.
• تجنّب أي تصرفات أو تصريحات قد تضر بسمعة المهرجان أو المجتمع.
طريقة التقديم:
يجب استكمال استمارة الطلب على الموقع الإلكتروني www.culture.gov.bh.
يجب أن تُرفق مع استمارة الطلب ما يلي:
- سيرة ذاتيّة محدّثة.
- نسخة من بطاقة الهويّة.
آخر موعد للتقديم هو 10 نوفمبر 2024، عند الساعة 11:59 مساءً (توقيت البحرين المحلّي).
الشروط والأحكام:
1. التقديم مفتوح لجميع المواطنين والمقيمين في مملكة البحرين.
2. يتوجّب على المتقدّم أن يجيد اللغتين العربيّة والإنجليزيّة.
3. يجب أن يكون عمر المتقدّم ما بين 18 – 30 سنة.
4. يحقّ لكلّ متقدّم المشاركة مرة واحدة فقط.
5. قبول المتقدّمين غير مضمون. ستقوم اللجنة بمراجعة الطلبات المقدّمة، ولها الحق في قبول أو رفض المشاركات حسب ما تراه مناسباً.
6. يقرّ المتقدّمون بأنّ عمليّة قبول المشاركة متعدّدة الخطوات. ستتواصل اللجنة مع المقبولين في المرحلة الأولى من المعلومات والتفاصيل التي سيتمّ أخذها عبر مقابلة.
من خلال تقديم استمارة المشاركة، يقرّ المشاركون بأنهم قد قرؤوا وفهموا الشروط والأحكام.
يقرّ المشاركون كذلك أنّ جميع الملفّات المُقدّمة خاصّة بهم.
استمارة التسجيل
